Descripción del puesto
Profesional en Contaduría Pública, con Tarjeta Profesional vigente y experiencia de 2 a 3 años gestionando ciclos completos de nómina, seguridad social, contabilización y conciliación de nómina.
Se requiere experiencia comprobada en el manejo y revisión de nóminas de alto volumen, idealmente entre 600 y 800 colaboradores o más, garantizando precisión en la liquidación, validación de novedades y cumplimiento de los tiempos establecidos.
Debe contar con experiencia en el manejo de sistemas contables y ERP, así como Excel a nivel intermedio. Es indispensable contar con conocimientos en legislación laboral, tributaria y de seguridad social colombiana, y mantenerse actualizado frente a las nuevas reformas laboral y pensional, con capacidad para interpretar e implementar los cambios normativos en los procesos de la organización.
Debe contar con manejo de sistemas contables y ERP, así como Excel nivel intermedio. Es indispensable contar con conocimientos en legislación laboral, tributaria y de seguridad social colombiana.
Competencias
Alto nivel de precisión y atención al detalle.
Capacidad analítica para conciliar información, identificar inconsistencias y resolver diferencias.
Orientación al cumplimiento y rigurosidad normativa.
Organización y capacidad para trabajar con altos volúmenes de información y fechas críticas de cierre.
Capacidad para resolver problemas y proponer mejoras.
Comunicación efectiva y capacidad de articulación entre áreas.
Orientación a resultados y mejora continua.
Manejo responsable y confidencial de información financiera y laboral.
FUNCIONES
Liderar el ciclo completo de nómina de alto volumen, procesando, revisando y validando salarios, horas extras, recargos, comisiones, novedades, deducciones, prestaciones sociales y liquidaciones de retiro, garantizando precisión y cumplimiento de los tiempos establecidos.
Realizar la revisión y validación de nóminas de 600 a 800 colaboradores o más, identificando inconsistencias, diferencias y novedades antes del cierre y pago.
Gestionar la seguridad social y PILA, validando aportes y novedades de ingreso, retiro, licencias, incapacidades y demás situaciones que impacten la liquidación.
Ejecutar la contabilización y conciliación de la nómina, realizando causaciones, análisis de cuentas, cálculo de provisiones y conciliación de pasivos laborales, así como el apoyo a los cierres contables mensuales y anuales.
Gestionar las obligaciones fiscales asociadas a la nómina, incluyendo nómina electrónica, retención en la fuente y certificados de ingresos y retenciones, garantizando el cumplimiento de la normativa aplicable.
Atender y gestionar requerimientos de la UGPP y entidades de seguridad social, identificando inconsistencias, realizando conciliaciones y dando seguimiento a deudas presuntas y demás requerimientos.
Controlar novedades y descuentos de nómina, incluyendo embargos judiciales, libranzas y otros conceptos que afecten la liquidación de los colaboradores.
Elaborar y analizar indicadores e informes de nómina, realizando seguimiento a costos de personal, variaciones, provisiones y demás información requerida para la toma de decisiones.
Apoyar la planeación financiera de la nómina, suministrando información para la proyección del flujo de caja correspondiente a pagos de nómina y seguridad social.
Articular la gestión entre Contabilidad y Talento Humano, garantizando la calidad, oportunidad y consistencia de la información.
Identificar oportunidades de mejora, automatización y optimización de los procesos de nómina mediante herramientas tecnológicas, Excel, ERP y soluciones de Inteligencia Artificial.
Garantizar el cumplimiento de la legislación laboral, tributaria y de seguridad social vigente, así como la adecuada confidencialidad y custodia de la información.
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