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Practicante Area procesos
Detalles
Tipo de oferta
Trabajo para estudiantes
Ubicación
Híbrida; Bogotá D.C., Bogotá D.C., Colombia
Área de trabajo
Otro
Tipo de cargo
Practicante / Pasante
Jornada
Completa
Contrato
Indefinido
Requisitos
Experiencia:
Indiferente (de 0 a más de 20 años de experiencia)
Carrera(s):
Administracion de empresas
Economía
Ingeniería Industrial
Idiomas:
Inglés (Intermedio)
Descripción del puesto
VINCI COMPASS
Vinci Compass es su principal aliado en inversiones alternativas y soluciones globales en América Latina. Con casi tres décadas de experiencia y operaciones en trece oficinas distribuidas por América Latina y Estados Unidos, nuestra experiencia abarca: Private Equity, Crédito, Real Estate, Infraestructura, Sector Forestal, Acciones, Productos y Soluciones de Inversión Globales, y Asesoría Corporativa.
Cada área está liderada por equipos especializados, comprometidos con la excelencia en la gestión de inversiones y consultoría. Vinci Compass cuenta con más de US$59 mil millones en activos bajo gestión.
Misión del Cargo:
Contribuir a la estandarización, documentación y mejora continua de los procesos operativos, comerciales y administrativos de la organización a nivel regional, asegurando su correcta actualización, trazabilidad y alineamiento con los lineamientos internos y regulatorios, mediante el soporte en el levantamiento, modelamiento, control y difusión de procesos, facilitando así la eficiencia operativa y la toma de decisiones.
Funciones:
1. Documentación y Actualización de Procesos
Apoyar el levantamiento y documentación de procesos operativos, comerciales y administrativos.
Mantener actualizados procedimientos, instructivos, manuales operativos y flujos de procesos bajo lineamientos definidos.
Ejecutar actualizaciones de documentación, control de versiones y registro de cambios.
Organizar y mantener el repositorio digital de procesos y documentos operativos.
Participar en la actualización de políticas y procedimientos relacionados con la vinculación y mantenimiento de clientes.
Participar en la actualización de políticas y procedimientos relacionados con la vinculación y mantenimiento de clientes.
Participar con la reestructuración de procesos y controles para la implementación de la ley SOX.
2. Soporte en Modelamiento y Mejora de Procesos
Apoyar el modelamiento de procesos AS IS y TO BE utilizando estándares BPMN.
Levantar información con usuarios y áreas operativas para documentar procesos y detectar oportunidades de mejora.
Elaborar diagramas de flujo y documentación funcional de procesos y controles operacionales.
Apoyar iniciativas de mejora continua, estandarización y automatización de actividades operativas.
Colaborar en la implementación de cambios operativos definidos por el área de Procesos.
3. Soporte a Cumplimiento y Control Operacional
Apoyar la actualización de procesos y documentación derivados de requerimientos regulatorios o controles internos.
Preparar documentación y evidencias requeridas por áreas de Riesgo, Compliance y Auditoría.
Participar en levantamientos y revisiones de procesos para auditorías internas o externas.
Verificar que la documentación de procesos se encuentre alineada con políticas y lineamientos internos
4. Apoyo en Implementación y Capacitación
Apoyar la implementación de cambios de procesos junto a las áreas usuarias.
Elaborar material de apoyo, guías operativas y manuales de usuario.
Brindar soporte básico a usuarios sobre procesos y herramientas operativas.
Apoyar actividades de capacitación y adopción de nuevos procesos.
5. Seguimiento Operativo y Reportes
Dar seguimiento a tareas, incidencias y requerimientos asociados a procesos operativos.
Reportar avances y desviaciones al analista senior o responsable del área.
Mantener trazabilidad y control sobre actividades asignadas.
Perfil:
Estudiante de últimos ciclos de Ingenieria, Economía o Administración
Conocimiento sólido en metodología de modelado BPMN 2.0 y manejo de herramientas de diagramación (ej. Bizagi, Visio, Lucidchart)
Inglés intermedio
Organizado, disciplinado, comprometido, con alta atención al detalle y con muchas ganas de aprender
Perseverante y empático
Honesto, respetuoso y discreto
N se requiere experiencia profesional previa pero se valorarán proyectos acádemicos relacionados con entendimiento y mejora de procesos.
Vinci Compass es su principal aliado en inversiones alternativas y soluciones globales en América Latina. Con casi tres décadas de experiencia y operaciones en trece oficinas distribuidas por América Latina y Estados Unidos, nuestra experiencia abarca: Private Equity, Crédito, Real Estate, Infraestructura, Sector Forestal, Acciones, Productos y Soluciones de Inversión Globales, y Asesoría Corporativa.
Cada área está liderada por equipos especializados, comprometidos con la excelencia en la gestión de inversiones y consultoría. Vinci Compass cuenta con más de US$59 mil millones en activos bajo gestión.
Misión del Cargo:
Contribuir a la estandarización, documentación y mejora continua de los procesos operativos, comerciales y administrativos de la organización a nivel regional, asegurando su correcta actualización, trazabilidad y alineamiento con los lineamientos internos y regulatorios, mediante el soporte en el levantamiento, modelamiento, control y difusión de procesos, facilitando así la eficiencia operativa y la toma de decisiones.
Funciones:
1. Documentación y Actualización de Procesos
Apoyar el levantamiento y documentación de procesos operativos, comerciales y administrativos.
Mantener actualizados procedimientos, instructivos, manuales operativos y flujos de procesos bajo lineamientos definidos.
Ejecutar actualizaciones de documentación, control de versiones y registro de cambios.
Organizar y mantener el repositorio digital de procesos y documentos operativos.
Participar en la actualización de políticas y procedimientos relacionados con la vinculación y mantenimiento de clientes.
Participar en la actualización de políticas y procedimientos relacionados con la vinculación y mantenimiento de clientes.
Participar con la reestructuración de procesos y controles para la implementación de la ley SOX.
2. Soporte en Modelamiento y Mejora de Procesos
Apoyar el modelamiento de procesos AS IS y TO BE utilizando estándares BPMN.
Levantar información con usuarios y áreas operativas para documentar procesos y detectar oportunidades de mejora.
Elaborar diagramas de flujo y documentación funcional de procesos y controles operacionales.
Apoyar iniciativas de mejora continua, estandarización y automatización de actividades operativas.
Colaborar en la implementación de cambios operativos definidos por el área de Procesos.
3. Soporte a Cumplimiento y Control Operacional
Apoyar la actualización de procesos y documentación derivados de requerimientos regulatorios o controles internos.
Preparar documentación y evidencias requeridas por áreas de Riesgo, Compliance y Auditoría.
Participar en levantamientos y revisiones de procesos para auditorías internas o externas.
Verificar que la documentación de procesos se encuentre alineada con políticas y lineamientos internos
4. Apoyo en Implementación y Capacitación
Apoyar la implementación de cambios de procesos junto a las áreas usuarias.
Elaborar material de apoyo, guías operativas y manuales de usuario.
Brindar soporte básico a usuarios sobre procesos y herramientas operativas.
Apoyar actividades de capacitación y adopción de nuevos procesos.
5. Seguimiento Operativo y Reportes
Dar seguimiento a tareas, incidencias y requerimientos asociados a procesos operativos.
Reportar avances y desviaciones al analista senior o responsable del área.
Mantener trazabilidad y control sobre actividades asignadas.
Perfil:
Estudiante de últimos ciclos de Ingenieria, Economía o Administración
Conocimiento sólido en metodología de modelado BPMN 2.0 y manejo de herramientas de diagramación (ej. Bizagi, Visio, Lucidchart)
Inglés intermedio
Organizado, disciplinado, comprometido, con alta atención al detalle y con muchas ganas de aprender
Perseverante y empático
Honesto, respetuoso y discreto
N se requiere experiencia profesional previa pero se valorarán proyectos acádemicos relacionados con entendimiento y mejora de procesos.
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