Se requiere profesional en Ciencia de la Información, Bibliotecología, Archivística o carreras afines, con experiencia comprobada en la organización, gestión, conservación y digitalización de archivos físicos y digitales, así como en la implementación de sistemas de información documental.
La persona seleccionada será responsable de liderar y ejecutar actividades relacionadas con la administración integral de archivos, manejo de herramientas digitales. Asegurando el cumplimiento de las normas legales vigentes, lineamientos institucionales y buenas prácticas archivísticas. Su labor contribuirá a la trazabilidad, transparencia y eficiencia en los procesos de gestión documental y de información en el marco de proyectos institucionales.
Funciones principales:
Coordinar y ejecutar procesos de organización, clasificación, descripción y conservación de archivos físicos y electrónicos según la normatividad archivística vigente.
Apoyar el diseño, implementación y actualización del Sistema Integrado de Conservación Documental y Archivo.
Gestionar la transferencia primaria, secundaria y definitiva de documentos conforme al Cuadro de Clasificación Documental (CCD) y Tabla de Retención Documental (TRD).
Digitalizar y sistematizar documentos clave, garantizando la calidad, integridad y disponibilidad de la información.
Elaborar y mantener actualizados los inventarios documentales y bases de datos del archivo.
Velar por el cumplimiento de los lineamientos del Archivo General de la Nación y de la normativa institucional.
Generar informes técnicos de avance en materia archivística, proponiendo mejoras en los procesos de gestión documental.
Capacitar al personal en temas de archivo, manejo de información y normativas documentale
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